1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego NP Legal Maciej Niedziałkowski, prowadząca działalność pod adresem ul. Puławska 2, bud. B, piętro 3, Warszawa („Kancelaria” lub „Administrator”). W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@np-legal.com albo telefonicznie: +48 603 621 518.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy
Możemy przetwarzać dane przekazane bezpośrednio przez osobę kontaktującą się z Kancelarią, w szczególności imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w opisie sprawy i przekazanych dokumentach. W związku z korzystaniem ze strony dostawca hostingu może również przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, czas połączenia i informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Formularz dostępny na stronie przygotowuje wiadomość w programie pocztowym użytkownika. Sama strona nie zapisuje treści formularza; dane trafiają do Kancelarii dopiero po wysłaniu wiadomości e-mail przez użytkownika.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie pomocy prawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wykonanie obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych i zawodowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, ochrona przed konfliktem interesów oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- przetwarzanie danych na podstawie zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyłącznie wtedy, gdy zgoda jest właściwą podstawą i została wyraźnie udzielona.
4. Okres przechowywania
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do upływu okresu niezbędnego do ochrony przed roszczeniami. Dane klientów i dokumentację spraw przechowujemy przez okres wykonywania umowy, a później przez okres wynikający z przepisów prawa, obowiązków podatkowych i zasad wykonywania zawodu radcy prawnego. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, obsługę informatyczną, księgową i archiwizację. Jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia sprawy, dane mogą zostać przekazane współpracującym prawnikom, doradcom podatkowym, tłumaczom, biegłym, sądom, urzędom, komornikom lub innym uczestnikom postępowania. Odbiorcy otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym, z poszanowaniem tajemnicy zawodowej.
Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu dopuszczonego przez rozdział V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Wniosek można przesłać na adres biuro@np-legal.com. W celu ochrony danych Administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości.
7. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych albo do właściwego organu nadzorczego w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Informacje o polskim organie znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność podania danych i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych lub informacji niezbędnych do oceny sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo zawarcie umowy. Kancelaria nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania.
9. Pliki cookies i dane techniczne
W obecnej wersji strona nie korzysta z własnych narzędzi analitycznych ani marketingowych plików cookies. Dostawca infrastruktury może stosować techniczne mechanizmy niezbędne do bezpieczeństwa, równoważenia obciążenia i prawidłowego wyświetlania serwisu. W przypadku uruchomienia analityki lub marketingu polityka zostanie zaktualizowana, a wymagane zgody zostaną pozyskane przed zapisaniem opcjonalnych plików cookies.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Kancelaria stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, uwzględniając obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.